Na začátku zákazník sdělí, jaký objekt chce postavit, na jakém pozemku a jaké má požadavky na konstrukční a technologické řešení a vybavení objektu. Cílem prvního kroku je ověřit, zda je zamýšlený projekt vhodný pro systém LOKi, zda je pozemek pro realizaci připraven a jaké podklady budou pro přípravu zakázky potřeba.

CO SE V TOMTO KROKU DĚJE

• základní identifikace zákazníka, stavby a pozemku (parcelní číslo, katastrální území, přístup ke staveništi);
• předběžná volba konstrukčního systému, technologií, sanity, povrchů a vybavení, které mají být součástí Díla;
• vyjasnění rozsahu Díla, tedy co D.L.R. zhotoví a co si zákazník zajišťuje sám;
• předání dostupné projektové dokumentace, geodetických a geologických podkladů, informací o inženýrských sítích a stanovisek orgánů veřejné moci.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• V této fázi se ještě vyjasňuje zadání. Katalogové obrázky, vzorové ceny a marketingové materiály samy o sobě neurčují závazný obsah Díla; rozhodující je vymezení Díla ve smlouvě.
• Přesnost podkladů o pozemku má přímý dopad na cenu i termín. Za správnost informací o pozemku, sítích, věcných právech, ochranných pásmech a přístupu odpovídá zákazník, pokud si je D.L.R. nezjišťuje sama jako součást svého plnění.

Na základě předaných podkladů se připraví smlouva o dílo, která přesně vymezí rozsah Díla, cenu, harmonogram, platební milníky a úschovní mechanismus. Technické parametry jsou upřesněny v přílohách.

DOKUMENTACE V TOMTO KROKU

• Smlouva o dílo – stavba z lehké ocelové konstrukce LOKi, varianta „dům na klíč“. Upravuje předmět Díla, cenu, přípravnou odměnu, výrobní specifikaci, staveniště, provádění Díla, změny, předání, vady, odpovědnost a ukončení smlouvy.
• Příloha č. 1 – Projektová dokumentace / projekt domu.
• Příloha č. 2 – Technická specifikace a rozsah Díla.
• Příloha č. 3 – Rozpočet / cenová specifikace Díla.
• Příloha č. 4 – Výrobní specifikace LOKi. Při podpisu může být ještě pracovní; finální verze se schválí později a stane se součástí smlouvy.
• Příloha č. 5 – Standardy provedení.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Rozsah Díla je vymezen v tabulce přímo ve smlouvě (typ stavby, pozemek, zastavěná a užitná plocha, počet podlaží, základová deska, konstrukční systém, technologie, sanita, povrchy, vybavení, revize a doklady). Vyloučeny jsou pouze položky v této tabulce výslovně označené jako vyloučené a položky, které nejsou k dosažení sjednaného výsledku nezbytné a nebyly oceněny.
• Součástí Díla nejsou nabytí práv k pozemku, právní služby zákazníka, správní poplatky, poplatky správcům sítí, financování zákazníka, interiérový nábytek a zahradní úpravy, nejsou-li výslovně uvedeny v technickém vymezení Díla.
• Dojde-li k rozporu mezi textem smlouvy a přílohou, má přednost text smlouvy. Mezi přílohami navzájem má přednost dokument pozdějšího data schválený oběma stranami; finanční, platební, úschovní a harmonogramová ujednání ve smlouvě však mají přednost vždy.

Před zahájením zakázky zákazník podepíše smlouvu o dílo. Současně nebo v návaznosti na ni se uzavírá samostatná smlouva o advokátní úschově, která stanoví, kam zákazník složí cenu Díla a za jakých podmínek ji může Zhotovitel postupně čerpat. Úschova zajišťuje, že cena Díla je až do splnění sjednaných podmínek vedena odděleně u advokáta, nikoli u Zhotovitele.

DOKUMENTACE V TOMTO KROKU

• Smlouva o dílo podepisovaná zákazníkem a Zhotovitelem.
• Smlouva o advokátní úschově podepisovaná zákazníkem, Zhotovitelem a schovatelem.
• Je-li zákazník spotřebitelem a žádá okamžité zahájení Přípravné fáze, podepisuje také výslovnou žádost o zahájení plnění před případným uplynutím lhůty pro odstoupení od smlouvy. V opačném případě by Zhotovitel nemohl začít s realizací zakázky před uplynutím této lhůty.
• V rámci úschovy proběhne identifikace a kontrola zákazníka podle právních předpisů upravujících opatření proti praní špinavých peněz (AML) a zákazník učiní příslušná prohlášení o původu finančních prostředků a o tom, zda je politicky exponovanou osobou.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Advokátní úschova neslouží k obsahové kontrole Díla ani ke kontrole postupu stavby. Schovatel kontroluje pouze to, zda byly předloženy formální dokumenty sjednané ve smlouvě o úschově, a po splnění příslušných podmínek po částech vyplácí cenu Díla složenou v úschově.
• Prostředky jsou vedeny na odděleném účtu a úschova je registrována v Elektronické knize úschov vedené Českou advokátní komorou.
• Nedojde-li k výplatě celé částky úschovy, se zůstatkem se naloží na základě společné písemné instrukce zákazníka a Zhotovitele, případně rozhodnutím příslušného orgánu. Zákazník tedy nemůže se složenými prostředky nakládat sám.
• Případné úroky z prostředků po dobu úschovy náležejí schovateli jako část jeho odměny. Poplatek za vedení účtu úschovy hradí schovatel.
• Přípravná odměna ve výši 200.000 Kč včetně DPH se do úschovy neskládá; hradí se přímo na účet Zhotovitele.

Po podpisu smlouvy zákazník uhradí Přípravnou odměnu ve výši 200.000 Kč včetně DPH, a to nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne uzavření smlouvy o dílo. Teprve poté je Zhotovitel povinen zahájit přípravné práce.

CO SE V TOMTO KROKU DĚJE

• vstupní posouzení podkladů zákazníka;
• komunikace se zahraničním výrobcem;
• technologická adaptace podkladů pro systém LOKi;
• získání nebo příprava výrobního nacenění;
• příprava návrhu Výrobní specifikace, harmonogramu a platebních milníků;
• koordinační činnosti před zadáním výroby.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Přípravná odměna není zálohou na cenu Díla, jistotou ani rezervační zálohou a nezapočítává se do ceny Díla. Cena Díla se tedy hradí vedle ní, nikoli po jejím odečtení.
• Po zahájení Přípravné fáze je odměna nevratná v rozsahu již poskytnutého plnění. Pokud zákazník z důvodů na své straně odmítne pokračovat v realizaci zakázky, není tím dotčeno právo Zhotovitele na Přípravnou odměnu.
• Prodlení s úhradou Přípravné odměny prodlužuje všechny navazující lhůty plnění a zakládá nárok na smluvní pokutu 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení.

Zákazník složí cenu Díla nebo její sjednanou část na účet advokátní úschovy ve lhůtě uvedené ve smlouvě o advokátní úschově; lhůta se počítá ode dne podpisu úschovní smlouvy. Do doby uvolnění konkrétní části Zhotoviteli zůstávají prostředky v příslušném rozsahu vlastnictvím zákazníka.

DOKUMENTACE V TOMTO KROKU

• Smlouva o advokátní úschově určuje částku úschovy, účet, variabilní symbol, oba výplatní milníky a dokumenty potřebné k jejich doložení.
• Schovatel na žádost potvrdí přijetí prostředků a sdělí aktuální zůstatek úschovy.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Bez řádného a včasného složení ceny Díla nemusí D.L.R. zadat výrobu, objednat dopravu ani zahájit stavební a montážní práce; termíny se o prodlení zákazníka a o dobu potřebnou k obnovení návazných činností prodlužují.
• Složením do úschovy ještě není cena Díla zaplacena Zhotoviteli; za zaplacení se považuje až výplata příslušné části z úschovy.
• Složení ceny do úschovy a schválení finální Výrobní specifikace jsou dvě samostatné podmínky. Výrobu lze zadat teprve tehdy, jsou-li splněny obě.

Ve vztahu ke stavebnímu úřadu je stavebníkem zákazník, není-li právními předpisy, rozhodnutím orgánu veřejné moci nebo písemnou dohodou stran určeno jinak. Veškerá rozhodnutí, povolení, souhlasy, stanoviska a jiné akty od stavebního úřadu a dalších orgánů veřejné moci či zainteresovaných subjektů si zpravidla obstarává sám zákazník. Zhotovitel neručí za to, že příslušná povolení, souhlasy a jiné akty potřebné pro povolení záměru a realizaci stavby a její následné užívání budou vydány, není-li ujednáno jinak.

CO ZAJIŠŤUJE ZÁKAZNÍK

• doklad o právu k pozemku;
• projektovou dokumentaci, dostupné geodetické a geologické podklady, informace o inženýrských sítích;
• rozhodnutí, povolení, souhlasy, stanoviska a jiné akty orgánů veřejné moci a správců sítí.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Zpracovává-li projektovou dokumentaci třetí osoba určená zákazníkem, odpovídá za její správnost, úplnost a soulad s předpisy tato osoba a zákazník. Zhotovitel odpovídá pouze za vady dokumentace, které sám způsobil.
• Technologická adaptace podkladů pro systém LOKi ani Výrobní specifikace nejsou samy o sobě dokumentací pro povolení záměru ani dokumentací pro provádění stavby, nejsou-li tak výslovně označeny a zpracovány osobou s odpovídajícím oprávněním.
• Prodlení při vydání správních rozhodnutí, stanovisek či jiných aktů nebo vyjádření správců sítí prodlužuje lhůty plnění Zhotovitele v rozsahu, ve kterém toto prodlení ovlivní provádění Díla.

Výrobní specifikace je klíčovým technickým dokumentem celé zakázky. Zhotovitel ji připraví na základě podkladů zákazníka a komunikace s výrobcem. Zákazník ji musí pečlivě zkontrolovat a do pěti pracovních dnů od doručení ji schválit nebo k ní uplatnit konkrétní písemné připomínky, není-li sjednáno jinak.

DOKUMENTACE V TOMTO KROKU

• Finální Výrobní specifikace LOKi – přesně určuje dispoziční, technické, materiálové, barevné a technologické parametry Díla, včetně jeho vybavení.
• Po písemném schválení oběma stranami se finální Výrobní specifikace stává součástí smlouvy o dílo bez nutnosti uzavírat samostatný dodatek, je-li jasně označena jako finální specifikace k dané smlouvě.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Schválením zákazník potvrzuje, že parametry uvedené ve specifikaci odpovídají jeho požadavkům. Kontrole specifikace se proto vyplatí věnovat čas – jde o poslední okamžik, kdy lze zadání upravit bez dodatečných nákladů.
• Konstrukční a technologický systém je od tohoto okamžiku individualizován pro konkrétní zakázku a je obtížně použitelný pro jinou zakázku.
• Změny po zadání výroby jsou možné pouze změnovým listem a mohou mít vliv na cenu, termín i realizovatelnost Díla.

Po schválení finální Výrobní specifikace se podepíše protokol, který současně doloží první výplatní milník advokátní úschovy.

DOKUMENTACE V TOMTO KROKU

• Protokol o schválení finální Výrobní specifikace a výzva k výplatě 1. části úschovy. Podepisují jej D.L.R. a zákazník.
• Protokol identifikuje hlavní smlouvu, úschovu a konkrétní verzi finální Výrobní specifikace (název, datum, verze, počet stran, zpracovatel). Zákazník potvrzuje, že měl možnost specifikaci zkontrolovat a připomínkovat.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Podpis zákazníka je potvrzením schválení finální Výrobní specifikace a současně souhlasem s uvolněním 70 % ceny Díla z advokátní úschovy.
• Tato platba financuje zakázkovou výrobu konstrukčního a technologického systému, rezervaci výrobní kapacity, náklady na zahraničního výrobce, dopravu, clo a přípravnou stavební fázi.
• Schovatel neposuzuje technickou správnost specifikace; kontroluje pouze formální náležitosti předloženého protokolu a vyplácí zpravidla do sedmi pracovních dnů od jeho předložení.
• Schválil-li zákazník specifikaci, je povinen poskytnout součinnost k podpisu protokolu. Neučiní-li tak bez důvodné písemné námitky do pěti pracovních dnů od výzvy, jde o neposkytnutí součinnosti se sankcí popsanou v kroku 14.

Zhotovitel zajistí výrobu nebo pořízení konstrukčního a technologického systému u zahraničního výrobce podle schválené Výrobní specifikace a následně jeho dopravu do České republiky a základní celní administrativu.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Není-li výslovně sjednán pevný termín, jsou harmonogram a dílčí lhůty orientační.
• Termíny závisí zejména na včasné součinnosti zákazníka, schválení Výrobní specifikace, výrobních kapacitách výrobce, dopravě, celním řízení, klimatických podmínkách a stavební připravenosti pozemku.
• Zhotovitel není v prodlení po dobu, po kterou mu v plnění brání okolnosti na straně zákazníka, orgánů veřejné moci, výrobců, dopravců, celních orgánů, vyšší moci nebo jiné objektivní okolnosti mimo její přiměřenou kontrolu.

Po dovozu konstrukčního a technologického systému nebo jeho podstatné části do České republiky Zhotovitel doloží schovateli příslušný úřední celní dokument a požádá o uvolnění zbývající části úschovy.

DOKUMENTACE V TOMTO KROKU

• Oznámení o splnění celního milníku a výzva k výplatě 2. části úschovy. Dokument vyhotovuje a podepisuje D.L.R. a zasílá jeho kopii zákazníkovi na adresu nebo e-mail uvedený ve smlouvě o dílo.
• Přílohou je celní prohlášení, rozhodnutí o propuštění zboží, elektronický výstup z celního systému, dokument s MRN nebo jiný obdobný úřední celní dokument. Podle potřeby se připojí faktura nebo přepravní doklad pro identifikaci zásilky.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Po formálním doložení celního milníku se z úschovy uvolní zbývajících 30 % ceny Díla. Tato platba financuje zhotovení základové desky, montáž, stavební práce, technologické instalace a dokončovací práce.
• Podpis ani další souhlas zákazníka nejsou pro tuto výplatu potřeba a výplata není podmíněna předáním Díla ani potvrzením dokončení montáže.
• Jednostranná reklamace nebo námitka zákazníka sama o sobě nezastaví výplatu, pokud jsou splněny formální podmínky. Výplatu zastaví pouze společná písemná instrukce obou stran nebo závazné rozhodnutí orgánu veřejné moci.
• Práva zákazníka z vadného plnění tím nejsou dotčena; uplatňují se však přímo vůči D.L.R., nikoli prostřednictvím schovatele. Již vyplacené částky se přes schovatele nevracejí.

Základová deska je součástí Díla. Zákazník zajistí Zhotoviteli a jím pověřeným osobám přístup na pozemek a staveniště v rozsahu nezbytném pro provedení Díla. Zhotovitel je oprávněn před zahájením prací ověřit geologické, hydrogeologické, výškové, prostorové a přístupové podmínky pozemku.

CO SE V TOMTO KROKU DĚJE

• ověření podmínek pozemku a stavební připravenosti;
• zemní práce, podkladní vrstvy, armování, betonáž, prostupy a příprava pro montáž v rozsahu smlouvy;
• montáž konstrukčního systému, technologické instalace a dokončovací práce;
• vedení dokumentace provádění Díla v rozsahu vyžadovaném právními předpisy, smlouvou a rozsahem Díla.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• D.L.R. je oprávněna použít k provedení Díla generálního dodavatele, výrobce, dopravce, celního zástupce, řemeslníky a další třetí osoby. Vůči zákazníkovi však odpovídá za výsledek Díla. To je hlavní rozdíl oproti variantě, kdy si zákazník kupuje pouze Balíček LOKi a montáž si zajišťuje sám; u varianty Dům na klíč odpovídá za zhotovení a výsledek Díla D.L.R.
• Zákazník není oprávněn dávat pokyny přímo pracovníkům generálního dodavatele nebo jiných pověřených osob bez písemného souhlasu D.L.R. Pokyny se adresují D.L.R. nebo jí určené osobě.
• Zjistí-li se odchylky vlastností a parametrů pozemku oproti předaným podkladům, řeší se změnovým listem s případným dopadem na cenu a termín.
• D.L.R. je oprávněna přerušit provádění Díla, je-li staveniště nebezpečné, nepřístupné, právně nebo technicky nepřipravené, nebo pokud by pokračování prací mohlo vést ke škodě, vadě Díla či porušení právních předpisů.

Jakákoli změna Díla, Výrobní specifikace, ceny, termínu nebo rozsahu prací se sjednává písemným změnovým listem nebo dodatkem. Změnový list je účinný až podpisem všech stran.

DOKUMENTACE V TOMTO KROKU

• Změnový list – uvádí popis a důvod změny, dopad na cenu, dopad na harmonogram, dopad na výrobu, dopravu a montáž a podmínky provedení změny.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Požaduje-li zákazník změnu, je Zhotovitel oprávněn vyčíslit její dopad na cenu, termín, výrobu, dopravu a montáž. Zhotovitel není povinen změnu provést, dokud strany písemně neschválí její dopad.
• Dodatečné práce vyvolané skrytými vlastnostmi pozemku, vadnými nebo neúplnými podklady, požadavky orgánů veřejné moci nebo pokyny zákazníka zakládají právo D.L.R. na úpravu ceny a termínu.
• Zvyšuje-li změnový list cenu Díla, sjedná se způsob úhrady rozdílu přímo v tomto listu. Částka složená do advokátní úschovy se změnovým listem sama automaticky nemění.

D.L.R. vyzve zákazníka k převzetí Díla nebo jeho části nejméně tři pracovní dny před navrženým termínem předání. O předání a převzetí se sepíše předávací protokol.

DOKUMENTACE V TOMTO KROKU

• Předávací protokol – obsahuje identifikaci Díla, datum předání, stav Díla, seznam předaných dokladů, případný soupis vad a nedodělků a lhůty k jejich odstranění.
• Revizní zprávy a doklady v rozsahu nezbytném pro sjednaný rozsah Díla.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Zákazník nemůže odmítnout převzetí pro ojedinělé drobné vady nebo nedodělky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání řádnému užívání Díla ani je podstatně neomezují z funkčního či estetického hlediska. Takové vady se zapíší do protokolu spolu s lhůtou k odstranění.
• Nedostaví-li se zákazník k předání bez vážného důvodu nebo odmítne-li bezdůvodně podepsat protokol, považuje se Dílo za předané dnem marného uplynutí náhradního termínu uvedeného ve výzvě, je-li Dílo způsobilé k převzetí.

D.L.R. odpovídá za vady Díla v rozsahu stanoveném právními předpisy a smlouvou. Zákazník je povinen vady vytknout bez zbytečného odkladu poté, co je mohl při dostatečné péči zjistit.

DOKUMENTACE V TOMTO KROKU

• Reklamace má obsahovat popis vady, datum jejího zjištění, fotodokumentaci, rozsah požadovaného nároku a umožnění prohlídky Díla. Bez umožnění prohlídky není D.L.R. v prodlení s vyřízením reklamace.
• Ukončení smlouvy nebo odstoupení musí být písemné a musí uvádět konkrétní smluvní nebo zákonný důvod; zpravidla mu předchází písemná výzva a dodatečná lhůta k nápravě.

CO Z TOHO PRO ZÁKAZNÍKA VYPLÝVÁ

• Vady způsobené generálním dodavatelem, subdodavatelem, výrobcem nebo jinou třetí osobou řeší vůči zákazníkovi D.L.R. v rozsahu své zákonné odpovědnosti. Zákazník se tedy obrací na D.L.R., nikoli na jednotlivé dodavatele.
• Zhotovitel neodpovídá za vady způsobené nesprávným užíváním, neodborným zásahem zákazníka nebo třetích osob (vyjma dodavatelů a subdodavatelů), nedostatečnou údržbou, dodatečnými stavebními úpravami bez jejího souhlasu, vadnými podklady zákazníka, skrytými vlastnostmi pozemku, které nebylo možné zjistit při odborné péči, ani vyšší mocí.
• Záruky výrobce na konstrukční nebo technologické prvky se uplatní v rozsahu, v jakém je výrobce poskytuje; širší vlastní záruka D.L.R. platí pouze tehdy, je-li výslovně písemně převzata.
• Smlouvu nelze vypovědět či jinak jednostranně ukončit jen proto, že se změnil záměr, financování, osobní poměry nebo preference zákazníka. Odstoupit pro porušení povinností Zhotovitele lze až po písemném vytknutí konkrétního podstatného porušení a poskytnutí dodatečné lhůty k nápravě v délce nejméně patnácti pracovních dnů.
• Po zadání výroby jde o individualizovanou zakázku. Zmaří-li zákazník provedení Díla bez smluvního nebo zákonného důvodu, náleží D.L.R. cena Díla snížená pouze o to, co neprovedením Díla prokazatelně ušetřila. Vedle toho může D.L.R. uplatnit smluvní pokuty, náhradu účelně vynaložených nákladů a náhradu škody.
• Smluvní pokuty jsou sjednány takto: při prodlení s peněžitou povinností 0,03 % dlužné částky za den; při neposkytnutí součinnosti po písemné výzvě 5.000 Kč za započatý den, nejvýše 150.000 Kč za jednotlivý případ; při zmaření provedení Díla po zadání výroby 3 % ceny Díla, nejvýše 300.000 Kč; při faktickém bránění pokračování Díla po dovozu systému (například neumožněním přístupu na pozemek nebo znemožněním montáže) 5.000 Kč za započatý den, nejvýše 300.000 Kč. Zaplacením pokuty porušená povinnost nezaniká.
• Je-li zákazník spotřebitelem, použijí se tato ujednání jen v rozsahu dovoleném kogentními předpisy na ochranu spotřebitele a nemohou omezit práva, která spotřebiteli nelze platně odepřít ani omezit.